Étant un « one-man show », je ne serais jamais capable de produire à mon maximum sans l’aide de mes cyber-assistants. Tous répondent à l’appel quand j’ai besoin d’eux et me permettent de projetter une image professionnelle tout en me simplifiant la vie. Voici les outils principaux que je recommande pour tout solopreneur ou entrepreneur sérieux:
Facturation
Freshbooks: (lien d’affilié) https://coachdavender.freshbooks.com/refer/twitter
(20,95$/mois) Ce service me permet d’envoyer mes factures à mes clients, ils ont accès à un relevé de compte en ligne. Inclut un système de rappel par courriel (30-60-90 jours), rapport de temps, documents en français. Je peux aussi monter mes factures pour être envoyés à des intervalles périodiques. Le client peut payer par carte de crédit ou par chèque. Beaucoup plus simple et professionnel qu’une facture montée en Excel.
Marketing
(50$/mois) Envoi d’infolettre et panier d’achats: http://1shoppingcart.com (sous le branding cartville.com)
Lien d’affilié: http://www.cartville.com/app/?pr=32&id=23230
1ShoppingCart.com est un des plus gros joueurs dans la gestion des paniers d’achats en-ligne.
Gestion de projets
Basecamp: http://basecamphq.com/
(50$/mois) Basecamp me permet de garder un historique des communications et aussi de gérer les documents reliés à un projet. Très utile pour éviter la perte de documents dans les courriels. Interface disponible en français (pas évident, mais c’est là)
Gestion des références
Highrise: http://highrisehq.com
(50$/mois) Un point faible de mon côté c’est la gestion des références et des contacts. J’ai tout essayé, incluant Salesforce (trop lourd) et Zoho (pas convivial). Récemment j’ai monté un compte sur Highrise (application reliée à Basecamp) et j’aime sa simplicité et sa flexibilité.
Notes
Evernote: http://evernote.com
(Gratuit) Je prends beaucoup de notes de réunions, des idées, etc. Ce que j’apprécie de Evernote c’est que mes notes sont immédiatement synchronisés sur mes divers appareils. Très puissant – et la version gratuite vous offre beaucoup de capacité.
Webinaires
Adobe Connect: http://www.adobe.com/products/adobeconnect.html
(50$/mois) Outil très puissant qui permet de faire des téléconférences, partager mon écran, des webinaires de partout. Les versions Mac et PC fonctionnent avec Flash, et il y a maintenant des app iPad/iPhone qui vous permet de gérer votre session à partir de votre mobile. Enregistrement complet des sessions.
Téléphone
Vonage: http://www.vonage.ca
(20$/mois) J’aime beaucoup leur service de boîte vocale qui m’envoie un fichier .wav de chaque message dans mon courriel. Je l’utilise seulement comme ligne entrant.
FreedomVoice (numéro 1-800): https://www.freedomvoice.com/
(11$/mois) Ligne sans-frais à boîtes vocales multiples à très bon prix. Envoie aussi un fichier .wav de chaque message dans mon courriel
Pour plus d’informations
Quinze apps essentielles pour transformer votre ipad en outil de productivité:
http://blogue.davender.com/2011/10/quinze-apps-essentielles-pour-transformer-votre-ipad-en-outil-de-productivite/
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